Lov om tidsregistrering ⏱️

• Formål: Sikre, at arbejdsgivere overholder arbejdstidsregler og dokumenterer arbejdstiden korrekt for alle ansatte.
• Lovpligt: Arbejdsgivere er forpligtet til at registrere den faktiske arbejdstid for deres ansatte.
• Registreringspligt: Gælder for både fuldtids- og deltidsansatte.
• Overensstemmelser: Registreringen skal være i overensstemmelse med arbejdstidsdirektivet og relevante nationale regler.
• Opbevaring: Arbejdsgivere skal opbevare registrerede arbejdstider i en bestemt periode (oftest 5 år) for at kunne dokumentere overholdelsen af arbejdstidsreglerne.
• Gennemsigtighed: Registreringer skal være tilgængelige for kontrol af arbejdstilsyn og fagforeninger.

Automatiseret registrering:

• Systemet skal kunne registrere arbejdstid automatisk, herunder starttid, sluttid, og eventuelle pauser.

Fleksibel indtastning:

• Mulighed for manuel indtastning af arbejdstid, hvis det er nødvendigt.

Sporbarhed:

• Alle ændringer i registrerede tider skal kunne spores og dokumenteres, inklusive hvem der har foretaget ændringerne og hvornår.

Overensstemmelse med arbejdstidsregler:

• Systemet skal kunne håndtere forskellige arbejdstidsregler, såsom maksimal arbejdstid, minimum pauser og hviletid mellem skift.

Rapportering:

• Skal kunne generere rapporter, der viser arbejdstid, overarbejde, ferie og sygedage for individuel eller samlet medarbejderstatus.

Adgangsrettigheder:

• Forskellige niveauer af adgangsrettigheder for medarbejdere, ledere og administratorer, der sikrer, at kun autoriserede personer kan foretage ændringer eller se bestemte data.

Integration med lønsystemer:

• Systemet bør kunne integreres med lønsystemer for automatisk beregning af løn baseret på registreret arbejdstid.

Compliance management:

• Systemet skal kunne sikre overholdelse af nationale love og overenskomster, og advare om potentielle overtrædelser af arbejdstidsregler.

Dataopbevaring og sikkerhed:

• Skal sikre korrekt opbevaring af data i henhold til lovgivningen og beskytte mod uautoriseret adgang eller datatab.

Brugervenlighed:

• Systemet skal være let at bruge for medarbejdere, og det skal give enkle, intuitive måder at registrere og gennemse arbejdstid på.

Tilgængelighed:

• Bør være tilgængeligt fra forskellige platforme (computer, mobil, tablet) for at sikre fleksibilitet i registreringen.

Support og opdatering:

• Systemet skal være understøttet af løbende teknisk support og opdateres regelmæssigt for at sikre overensstemmelse med ændringer i lovgivningen.

Disse punkter sikrer, at et tidsregistreringssystem er i overensstemmelse med lovgivningen og opfylder de nødvendige krav for korrekt og retfærdig registrering af arbejdstid.